Über Uns

Wir, Buena, suchen unsere erste HR Operations Managerin (m/w/d), um unser Headquarter für die nächste Wachstumsphase stabil und leistungsfähig aufzustellen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles rund um Gehalt, Urlaubstage, On- & Offboardings einwandfrei läuft. Darüber hinaus kannst du unsere Kultur greifbar mitentwickeln (Close-to-Office-Bonus, Team Events). Außerdem wirst du durch die Arbeit mit unseren zahlreiche Tochterunternehmern über Zeit lernen, Verantwortung für hunderte Mitarbeiter zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Payroll vorbereiten & mit unserem Provider abstimmen (du musst keine Expertin in Lohnbuchhaltung sein)
• On- & Offboarding von Mitarbeitenden organisieren
• Verträge und HR-Dokumente erstellen & verwalten
• Mitarbeit bei der Auswahl und Verantwortung unseres HRIS
• Ansprechpartner:in für das Team bei HR-Fragen
• Schrittweise klare HR-Prozesse aufbauen und dokumentieren

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Head of People im Operations Department
• Hands-on-Arbeit im Office in Prenzlauer Berg für 5 Tage/Woche
• Ein sehr enges und ambitioniertes Team, das dich fördert und fordert
• Verantwortung in deiner Rolle als erste HR Operations Managerin (m/w/d)

Dein Profil

• 2-3 Jahre Erfahrung in einer operativen HR Rolle, idealerweise in einem Startup
• Fließende Deutschkenntnisse (C2)
• Du wohnst in Berlin oder bist umzugsbereit (5 Tage die Woche im Office in Prenzlauer Berg)
• Du bist ambitioniert und möchtest dich weiterentwickeln
• Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise

Was wir bieten

• Vergütung: ca.€60–65k jährlich
• Close-to-Office-Bonus von bis zu €500 monatlich
• Lifestyle Benefits (Essen und Sport) im Wert von €150 monatlich
• Weiterbildungsbudget von €1,200 jährlich
• 25 Urlaubstage
• Moderne Ausstattung (MacBook, Studio Display)